Charte Comité du Bois de la Motte
Article 1 : Présentation
- Dénomination : ‘Comité du Bois de la Motte’
- Identité : Association de fait
- Contact : [email protected]
- Site internet : www.boisdelamotte.be
- Page Facebook privée : ‘Les Potes du Bois de la Motte’
Article 2 : Objectifs
- Promouvoir la convivialité et développer les liens au sein du quartier
- Sensibilisation à la préservation de notre environnement boisé, calme et où il fait bon vivre
- Favoriser les liens entre les citoyens du quartier et les autorités communales
Article 3 : Zone d’habitat concernée
La zone d’habitat concernée reprend les rues suivantes :
o Avenue des Daguets
o Avenue des Faisandeaux
o Drève de Limauges
o Drève Emmanuelle
o Drève Alain
o Drève des Châtaigniers
o Drève Marie-Henriette
o Avenue Dame Berthe
o Drève Dom Placide
o Drève du Château de la Motte
o Chemin de la Longue Haie
o Rue du Sablon
o Drève Angevine
o Drève des Hêtres
o Drève Micheline
o Drève Nantaise
Article 4 : Historique et affiliation
Le 24 septembre 2023, une première brocante de quartier est organisée par 3 voisines (Anne, Jocelyne et Valérie) cherchant à développer plus de liens et de convivialité dans le quartier.
L’émulation engendrée a permis plus de communication parmi les habitants du Bois de la Motte, et l’organisation d’une réunion de création de Comité.
30 habitants du quartier ont répondu présents au Monty à Genappe le 4 octobre 2023.
Le Comité du Bois de la Motte est né.
Un Comité restreint rassemblant une dizaine de personnes a pu ensuite établir les bases concrètes pour la suite et a mis l’organisation interne en place.
Une assemblée générale se tiendra désormais chaque année (cfr Article 6).
Tout habitant du quartier (cfr Article 3) est chaleureusement convié à y participer.
Article 5 : Organisation interne
Le Comité est chapeauté par un Bureau exécutif.
Différentes cellules, composées de tout citoyen volontaire, prennent en charge différentes thématiques ou activités et les rapporte au Bureau - avec idéalement l’implication directe d’un membre du Bureau au sein de ces cellules.
Seuls les membres du Bureau, ou un membre dûment mandaté par celui-ci, sont habilités à représenter le Comité.
Les membres agissent en qualité de bénévoles.
Le Bureau exécutif est composé de :
o Un(e) président(e)
o Un(e) vice-président(e)
o Un(e) secrétaire
o Un(e) trésorier(e)
o Un(e) responsable communication
- Les membres du bureau sont chacun élus, pour un mandat d’un an, par les membres présents à l’assemblée générale, par un vote à majorité simple.
- Le Bureau se réunit plusieurs fois sur l’année en fonction des besoins et de l’agenda des activités.
- Les candidats sortants sont rééligibles sans limite de mandats. S’il n’y a pas de candidats aux différents postes, les personnes les occupant sont automatiquement reconduites.
- Tout membre du bureau exécutif absent à trois réunions consécutives du Bureau, sans justification valable, sera considéré démissionnaire.
- Tout membre du Bureau qui remettrait son mandat ou serait démissionnaire sera remplacé provisoirement, sur décision du Bureau, jusqu'à la prochaine A.G. du Comité.
- Toute décision du Bureau exécutif sera prise à la majorité simple des membres présents. En cas d'égalité de vote, la voix du (de la) président(e) départagera les votants.
Article 6 : Assemblée Générale
- L'Assemblée Générale (A.G.) se réunit au moins une fois par an sur convocation du bureau exécutif.
- Elle est ouverte à tous les habitants du Bois de la Motte (cfr Article 3)
- Les décisions de l'A.G. sont prises à la majorité simple des membres présents. En cas de parité, la voix du (de la) président(e) est prépondérante.
- L’ordre du jour de base est le suivant :
o Compte rendu de l’année écoulée
o Présentation des projets en cours et à venir
o Présentation des comptes par le(la) trésorier(e) et approbation de ceux-ci
o Bilan du Bureau exécutif et reconduction de ses membres
- Un procès-verbal de l’A.G. sera dressé et diffusé aux habitants du quartier
Article 7 : Communication
Le site internet www.boisdelamotte.be rassemble les informations liées au Comité et la vie du Bois de la Motte.
La page Facebook ‘Les Potes du Bois de la Motte’ est privée et accessible exclusivement aux habitants du Bois de la Motte. Cette page est gérée par le Bureau.
Les publications validées servent uniquement à répondre aux objectifs du Comité (cfr Article 2). Le Bureau se réserve le droit de supprimer toute publication contraire.
Le Bureau est joignable par e-mail : [email protected]
Les informations importantes sont également diffusées par toutes-boîtes au sein du quartier.
Article 8 : Dissolution du Comité
Seule l'A.G. peut prononcer la dissolution du Comité.
En cas de dissolution, les actifs après apurement des dettes devront être transférés à une ou des associations poursuivant un but similaire et désignée(s) par l'A.G. Un reçu sera demandé.
Article 9 : Modification de la Charte
Toute modification de la présente Charte est du ressort exclusif de l'Assemblée Générale.
Représentants du Comité du Bois de la Motte :
- Président : Fabrice DALCQ
- Vice-présidente : Anne VANDERSCHUEREN
- Trésorier : Jérémy D’HONDT
- Secrétaire : Valérie DIAZ ALVAREZ
- Community Managers : Isabelle LANNOYE et Julien LAITAT